Publier : valider dans SIGAPS

En synthétisant la production scientifique rédactionnelle, le logiciel SIGAPS constitue un outil de premier plan pour tout chercheur appelé à réaliser un travail de publication. Il permet le recensement automatisé via PubMed des publications scientifiques référencées dans MEDLINE et leur analyse quantitative et qualitative.

Il est important pour chaque médecin/chercheur de procéder, en ligne (https://nimes.sigaps.fr), à la validation des publications dont il est l’auteur principal ou associé, voire d’infirmer la publication si celle-ci est l’œuvre d’un homonyme.

Cette procédure valorise votre travail de recherche en vous permettant de calculer votre score individuel et est source de financements pour l'établissement. En effet, pour chaque publication, un score SIGAPS est calculé automatiquement : il prend en compte la catégorie de la revue (Rangs A, B, C, D, E, Non Classé) et la position de l'auteur.

A l'origine, le score était obtenu en multipliant le nombre de points lié à la qualité de la revue et le nombre de points lié à la position de l'auteur. Le score SIGAPS appelé « Présentiel » pour un article variait de 1 à 32 points.

Depuis 2021, le score SIGAPS est « fractionnaire ». Il mesure la contribution de chaque auteur et se calcule avec la formule suivante :

Les coefficients de catégories et de Position sont les suivants :

Attention, les coefficients de positions ne s'appliquent qu'en fonction d'un nombre minimum d'auteurs.

• 1 signataire = 1er auteur​

• 2 signataires =​ 1er et 2eme auteurs

• 3 signataires = 1er, 2eme et dernier auteur

• ​4 signataires = 1er, 2eme, 3eme et dernier auteur

• 5 signataires = 1er, 2eme, 3eme, 4eme et dernier auteur

• 6 signataires = 1er, 2eme, 3eme, 4eme, avant-dernier et dernier auteur​​

Comment valider vos publications ?

En vous connectant sur le site (https://nimes.sigaps.fr/) avec vos identifiants, un écran apparait si vous avez des publications en attente de validation.

Ces publications, issues de PubMed sont classées en 2 groupes :

• Publications avec validation automatiques où, en plus de votre nom, votre prénom complet et/ou le nom du CHU de Nîmes a été retrouvé. Il y a donc de très fortes chances que vous soyez effectivement (co)auteur de ces publications.
• Publications sans validation automatique où seul votre nom de famille a été retrouvé avec uniquement l’initiale de votre prénom. Il s’agit souvent des publications d’un homonyme.

Dans les 2 cas, après avoir ouvert la liste en cliquant sur « Voir les publications », vous devez cocher les cases OUI ou NON pour confirmer ou infirmer que vous êtes l’auteur de ces publications.

S’il y a beaucoup de lignes à invalider, vous pouvez cocher directement sur « Tout à NON » en haut à droite de la liste. Toutes les lignes seront alors invalidées et vous n’aurez plus qu’à aller valider positivement les quelques publications qui sont à vous.

Ne pas oublier d’enregistrer ensuite en bas de page.

En cas d’erreur ou d’absence de publication attendue, vous devez contacter vos administrateurs.

Plusieurs fois par an, vous recevrez par mail des relances en cas de publications restant sans validation manuelle.

• ​Un accès à la classification des revues dans le menu déroulant de l'onglet « SIGAPS ». Cette fonctionnalité permet de rechercher des revues par mot-clé ou discipline. La classification de chaque revue est organisée, par spécialité, en fonction de l'impact factor des 5 dernières années vous permettant de mesurer l'importance et la visibilité des périodiques. La classification des revues est mise à jour chaque année à l'automne.

• La possibilité de mettre en forme votre bibliographie aux normes de Vancouver.
• Enfin, le logiciel fournit une analyse complète de l'activité rédactionnelle du chercheur (nombre de publications, répartition par année, type de revues, score SIGAPS etc.)